Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der P8NEX-Prelaunch-Website unter www.p8nex.com, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Anmeldung zum fortlaufenden Newsletter.

1. Verantwortlicher

P8NEX GmbH
Zum Alet 13
88662 Überlingen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Elke Schwarz.

E-Mail: info [at] p8nex.com
Kontaktformular: www.p8nex.com/contact

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über diese Kontaktwege.

2. Besuch der Website und Hosting

Wir nutzen die netcup GmbH für das Hosting unserer Website und die Verarbeitung der über unsere Website übermittelten Formulardaten. Die Server stehen in Nürnberg.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Status- und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Aufklärung von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

netcup verarbeitet die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt.

3. Cloudflare

Unsere Website wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. ausgeliefert. Jeder Aufruf unserer Website läuft über Cloudflare. Dabei verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und die Daten der Anfrage, um die Website auszuliefern und vor Angriffen und Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Auslieferung unserer Website.

Cloudflare verarbeitet die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten in den USA verarbeitet werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht. Zusätzlich enthält der Auftragsverarbeitungsvertrag die EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:

Für die Auslieferung der Website setzt Cloudflare keine Cookies. Cloudflare Turnstile, das unsere Formulare schützt, beschreibt der Abschnitt „Schutz unserer Formulare vor Missbrauch“.

4. Cookies und Speicher im Browser

Unsere Website speichert in Ihrem Browser nur Informationen, die für ihren Betrieb und die von Ihnen gewählten Einstellungen erforderlich sind. Das Speichern und Auslesen dieser Informationen beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen aufgerufene Website bereitzustellen. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website und darin, Ihre Einstellungen zu berücksichtigen.

  • __Host-session (Cookie): Sitzung und Anmeldestatus sowie die Begrenzung von Anmeldeversuchen und Newsletter-Anmeldungen. Jeder Besucher erhält dieses Cookie. Speicherdauer: 100 Tage.
  • socket_client_id (Cookie): Leitet Live-Nachrichten wie Benachrichtigungen und Änderungen des Anmeldestatus an den geöffneten Tab. Speicherdauer: bis zum Schließen des Browsers.
  • __Host-Csrf_Token (Cookie): Nur auf Seiten mit einem Anmelde- oder Registrierungsformular und im angemeldeten Bereich. Schützt die Formulare vor Anfragen, die von fremden Websites ausgelöst werden. Speicherdauer: 6 Stunden.
  • i18n_pref_locale (Cookie): Die Sprache der Website. Speicherdauer: 1 Jahr nach dem letzten Besuch.
  • leptos-use-color-scheme (Cookie): Der Farbmodus der Website: Ihre Wahl oder, ohne Wahl, der Farbmodus Ihres Systems, damit die Seite gleich im passenden Modus angezeigt wird. Speicherdauer: 1 Jahr nach der letzten Änderung.
  • Cloudflare Turnstile speichert selbst Daten in Ihrem Browser; siehe den Abschnitt „Schutz unserer Formulare vor Missbrauch“.

Die zur Sitzung gehörenden Daten auf unserem Server verfallen 6 Stunden nach der letzten Anfrage, mit „Angemeldet bleiben“ nach 60 Tagen.

Cookies und den lokalen Speicher können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Unser Kontaktformular erfasst Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Ihre Frage. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Die Website speichert Ihre Anfrage nicht, sondern sendet sie über Resend als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft.

Bei Anfragen zu einem eigenen Vertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

6. Fortlaufender Newsletter

Sie können sich für unseren fortlaufenden Newsletter anmelden. Er informiert über den Launch von P8NEX, Produktneuheiten, Angebote und Anwendungstipps. Der Newsletterbezug läuft über den Launch hinaus bis zu Ihrem Widerruf oder zur dauerhaften Einstellung des Newsletters.

Die E-Mail-Adresse ist für Anmeldung, Bestätigung und Versand erforderlich. Der Versand richtet sich nach der ausdrücklich im Formular erteilten und bestätigten Einwilligung.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für die werbliche Ansprache gilt zusätzlich § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in unseren werblichen E-Mails oder per E-Mail an info [at] p8nex.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

7. Bestätigung der Anmeldung und Einwilligungsnachweis

Für die Anmeldung zu unseren werblichen E-Mails verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung nehmen wir die Adresse in den entsprechenden Verteiler auf.

Zur Dokumentation der Einwilligung speichern wir die erforderlichen Angaben zur Anmeldung und Bestätigung sowie zum Inhalt und Umfang der erteilten Einwilligung. Dazu gehören Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung, der Bestätigung und einer Wiederanmeldung.

Der Versand der angeforderten Bestätigungs-E-Mail dient der Überprüfung Ihrer Anmeldung. Unser berechtigtes Interesse an dieser Überprüfung und am Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen bildet hierfür die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Dokumentation der Einwilligung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Eine erforderliche weitere Speicherung zur Rechtsverteidigung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. E-Mail-Versand über Resend

Für den technischen Versand unserer E-Mails nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc.

Resend verarbeitet im Rahmen des Versands insbesondere Empfängeradressen, E-Mail-Inhalte und technische Versandinformationen, etwa Versandzeitpunkt, Zustellstatus und Fehlermeldungen.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Versandzweck: Beim Newsletter ist dies Ihre Einwilligung; bei der Bearbeitung von Anfragen und technischen Bestätigungen gelten die in den vorstehenden Abschnitten genannten Rechtsgrundlagen.

Für die Verarbeitung in unserem Auftrag besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung kann in den USA erfolgen. Für Übermittlungen, die geeignete Garantien erfordern, sieht der Vertrag EU-Standardvertragsklauseln vor.

Weitere Informationen:

Eine Öffnungs- oder Klickmessung über Resend findet nicht statt.

9. Schutz unserer Formulare vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwenden wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc. Turnstile prüft anhand technischer Daten Ihres Browsers und Geräts, etwa der IP-Adresse und von Browsermerkmalen, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt. Dafür nutzt Turnstile Cookies und den lokalen Speicher Ihres Browsers.

Turnstile wird nicht auf jeder Seite geladen, sondern erst mit einem damit geschützten Formular: beim Newsletter, sobald Sie das Formular öffnen, beim Kontaktformular, sobald Sie ein Feld anwählen, auf der Anmeldeseite mit deren Aufruf und in Ihrem Profil, sobald Sie das Formular zum Ändern des Passworts öffnen.

Das Speichern und Auslesen von Informationen in Ihrem Browser durch Turnstile beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es unbedingt erforderlich ist, um das von Ihnen genutzte Formular geschützt vor Missbrauch bereitzustellen. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Für die Verarbeitung in den USA gilt das im Abschnitt „Cloudflare“ Gesagte.

Weitere Informationen:

10. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Innerhalb von P8NEX erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Die in dieser Erklärung genannten Dienstleister können im vertraglich vereinbarten Umfang weitere Dienstleister hinzuziehen.

Eine Übermittlung an Behörden, Gerichte oder andere berechtigte Empfänger kann erfolgen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und zulässig ist.

Bei Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Maßgeblich sind insbesondere einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Informationen zu den für Ihre Daten eingesetzten Garantien sowie eine Kopie können Sie unter info [at] p8nex.com anfordern.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern nicht ein anderer zulässiger Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Unbestätigte Anmeldungen:
Anmeldungen ohne Bestätigung über den Double-Opt-in-Link werden nach Ablauf von 48 Stunden nach dem Absenden des Formulars automatisch gelöscht.

Newsletter:
Die Verwendung der Daten für den Newsletterversand endet mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung oder der dauerhaften Einstellung des Newsletters.

Einwilligungsnachweise:
Erforderliche Nachweise werden für die Dauer der einwilligungsbasierten Verarbeitung aufbewahrt. Nach einem Widerruf bewahren wir sie nur noch zur Erfüllung von Nachweispflichten und zur Rechtsverteidigung auf, und zwar bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Widerruf; das entspricht der regelmäßigen Verjährungsfrist. Danach löschen wir Ihre Anmeldung vollständig. Den Newsletter erhalten Sie dann erst nach einer erneuten Anmeldung mit Bestätigung.

Kontaktanfragen:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und eine weitere Speicherung entbehrlich wird. Soweit die Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, erfolgt die Aufbewahrung für die jeweils vorgeschriebene Dauer.

Begrenzung von Versuchen:
Um fehlgeschlagene Login-Versuche und Newsletter-Anmeldungen zu begrenzen, speichern wir einen aus der eingegebenen E-Mail-Adresse gebildeten Hashwert zusammen mit den Zeitpunkten der Versuche. Diese Einträge werden automatisch gelöscht: beim Login spätestens 20 Minuten, beim Newsletter nach Ablauf von 24 Stunden nach dem letzten Versuch.

Technische Protokolldaten:
Die Speicherdauer richtet sich nach ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können relevante Daten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.

12. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO.
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen:
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einlegen. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO.

Widerspruch gegen Direktwerbung:
Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. Nach Ihrem Widerspruch endet die Verarbeitung für diese Werbezwecke.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info [at] p8nex.com.

Eine Beschwerde können Sie insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes richten. Für unseren Unternehmenssitz zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das Datum am Anfang zeigt den Stand der jeweiligen Fassung. Soweit Änderungen eine zusätzliche Information oder Einwilligung erfordern, veranlassen wir dies vor Beginn der betreffenden Verarbeitung.